KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 13 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, rubion.io web sitesi ve bize ulaştığınız iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Rubion Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Rubion”)
Adres: Barbaros Hayrettin Paşa Mah. 1095. Sk. Kızıl Elma Apt. No: 32 İç Kapı No: 15, Gaziosmanpaşa / İstanbul
E-posta: hello@rubion.io
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad ve soyadınız
- İletişim: e-posta adresiniz
- Mesleki bilgi: çalıştığınız şirketin adı (paylaşmanız halinde)
- Talep bilgisi: ilgilendiğiniz hizmet alanı ve mesajınızın içeriği
- İşlem güvenliği: siteyi ziyaretiniz sırasında barındırma sağlayıcımızın sunucu kayıtlarında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı
3. İşleme amaçları
- Talebinizi ve sorularınızı yanıtlamak, sizinle iletişime geçmek
- Hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
- Ürünlerimize (ör. Collecsi) erken erişim taleplerini kaydetmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: talebinizin yanıtlanması ve teklif süreçleri
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati: iletişimin yürütülmesi ve site güvenliği
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz. Hizmetin sağlanabilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:
- Google LLC (Google Workspace): iletişim formundan gelen mesajlar ve e-posta yazışmaları bu altyapı üzerinden iletilir ve saklanır.
- Vercel Inc.: web sitesinin barındırma hizmetini sağlar; ziyaret sırasında sunucu kayıtları oluşur.
6. Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında (ağırlıklı olarak Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği ülkelerinde) bulunabilir. Bu nedenle kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır.
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü ölçüde bu kurumlarla paylaşılabilir.
7. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu ve bize gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla elektronik ortamda, sunucu kayıtları ise siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla toplanır.
8. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halde talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; bir sözleşme kurulması halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK md. 11)
Rubion'a başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yukarıdaki adresimize yazılı olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@rubion.io adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.